1.1 Nachfolgende Geschäftsbedingungen gelten für alle geschäftlichen Vorgänge sowohl mit Zulieferern, Zwischenhändlern, Wiederverkäufern als auch mit Endkunden. Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Grundlage aller Lieferverträge, Leistungen und Angebote der Wiegärtner Kommunikation & Design GmbH und gelten auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen, auch wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden. Abweichende Geschäftsbedingungen der Geschäftspartner werden nur dann Vertragsinhalt, wenn diesen zuvor ausdrücklich und schriftlich zugestimmt wurde. Auf alle Rechtsbeziehungen zwischen Wiegärtner Kommunikation & Design GmbH (im Folgenden „Agentur“ genannt) und dem Kunden findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung.

Grundsatz einer kooperativen Zusammenarbeit
Die Agentur wird die Interessen des Kunden nach besten Kräften wahrnehmen. Der Kunde seinerseits wird im Sinne einer vertrauensvollen Zusammenarbeit der Agentur alle für die ordnungsgemäße Erledigung des Auftrages benötigen Daten zur streng vertraulichen Behandlung zur Verfügung stellen.

1.2 Abweichende AGB finden keine Anwendung, wenn Agentur deren Geltung im Einzelfall nicht ausdrücklich widerspricht. Nimmt Agentur auf Schreiben Bezug, die ihrerseits AGB enthalten oder solche verweisen, liegt ebenso kein Einverständnis in deren Geltung vor. Abweichende AGB haben nur dann Geltung, wenn Agentur deren Geltung schriftlich via E-Mail oder Post zustimmt.

2.1 Die folgenden Regelungen über den Vertragsabschluss gelten für die Buchung bzw. Auftragserteilung einer oder mehrerer Produktionen via E-Mail, Postweg oder Telefon.

2.2 Im Falle des Vertragsabschlusses kommt der Vertrag mit

Wiegärtner Kommunikation & Design GmbH, Klosterstraße 4, 91301 Forchheim, Deutschland

HRB 2241 Amtsgericht Bamberg, Registergericht, (“Agentur”) zustande.

2.3 Ein Vertrag mit der Agentur kommt erst mit der Zusendung der Vertragsunterlagen durch Agentur (Angebot) und Bestätigung via Telefon, E-Mail, Postweg durch den Kunden zustande. Die Agentur ist, soweit nicht anders im Angebot angegeben, 14 Tage an das Angebot gebunden.

2.4 Neben diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden die folgenden Dokumente Bestandteile des Vertrags zwischen Agentur und Kunde:

Das Angebot sowie der Zeitplan, welcher im Anschluss an das Kick-Off-Meeting erstellt und dem Kunden via E-Mail zur Verfügung gestellt wird.

4.1 Alle angegebenen Preise lauten in Euro (€) und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, auch wenn diese ausnahmsweise nicht separat angegeben sein sollte. Bei Projekten ab 10.000 EUR werden vorbehaltlich anderweitiger individueller Regelungen 25% der im Angebot veranschlagten Vergütung nach Annahme des Angebotes fällig. Weitere Abrechnungen erfolgen nach erfolgter Fertigstellung von Teilschritten. Erstreckt sich ein Auftrag zudem über längere Zeit (ab 20 Kalendertagen) oder erfordert er von der Agentur hohe finanzielle Vorleistungen, so erfolgt die Vergütung der Leistungen abschlägig jeweils zum Monatsende. Bei Zahlungsverzug von genanntem Zahlungsziel sowie darauffolgender zweifacher Mahnung im Abstand von je 14 Kalendertagen, ist die Agentur zum sofortigen Rücktritt vom Vertrag ohne besondere, vorhergehende Ankündigungen berechtigt. In diesen Fällen werden ohne besondere Aufforderung sämtliche Forderungen der Agentur inkl. aller Forderungen aus dem letztlich stillgelegten und aktuellen Vertrag (zu 100 %) gegenüber dem Kunden sofort in einem Betrag fällig. Bei Zahlungsverzug des Zahlungszieles (14 Tage) laut Erstrechnung kann die Agentur einen Liefer-, Leistungs- und/oder Produktionsstopp verhängen. Ein Bekanntwerden der Zahlungsunfähigkeit berechtigt die Agentur zum fristlosen Rücktritt vom Vertrag mit dem Auftraggeber. Der restliche Betrag wird nach Abnahme der fertigen Fassung mit der Erstellung der “Restbetragsrechnung” binnen 14 Tagen zur Zahlung fällig.

Im vertraglich vereinbarten Preis sind die gesamten Herstellungskosten enthalten, bei Bewegtbild- und Multimediaarbeiten gilt die bei Auftragserteilung bestehenden Vorgaben, welche in einem vom Kunden vorher freigegebenen Konzept, Drehbuch oder Drehscript festgelegt sind.

4.2 Mit dem Kick-Off-Meeting, also dem nach Auftragsvergabe ersten Briefingtermin von Agentur zusammen mit dem Kunden, beginnt das gemeinsame Projekt. Im Kick-Off-Meeting wird von der Agentur ein verbindlicher Zeitplan festgelegt und dem Kunden dem Termin via E-Mail zur Verfügung gestellt. Der festgelegte Zeitplan dient als abgenommen, wenn nicht innerhalb von 5 Tagen gegenteiliges via Postweg oder E-Mail vereinbart wurde.

4.3 Entscheidet sich der Kunde sein Projekt nach erfolgter Auftragsvergabe doch nicht zu starten oder weiterführen zu wollen, gelten folgende Regelungen:

Der Kunde hat der Agentur den gesamten Schaden zu ersetzen, der aus der vorzeitigen Beendigung des Projektes entstanden ist. Ungeachtet dessen, gelten folgende Eckdaten:

Vertrag wurde geschlossen, das Projekt bei der Agentur eingeplant:
Der Kunde schuldet der Agentur 15% des vereinbarten Auftragswertes.

Das Kick-Off-Meeting nach Auftragsvergabe hat stattgefunden:
Der Kunde schuldet der Agentur 50% des vereinbarten Auftragswertes.

Konzeptidee bzw. Drehbuch wurde dem Kunden geliefert:
Der Kunde schuldet der Agentur 75% des vereinbarten Auftragswertes.

Erste Renderings, Playblasts oder Teile von 3D-Filmen / 3D-Visualisierungen wurden geliefert:
Der Kunde schuldet der Agentur 90% des vereinbarten Auftragswertes.

Die Abschlussrechnung wird direkt nach dem Abbruch des beauftragten Projektes gestellt. Das Zahlungsziel wird mi 14 Tagen netto Kasse festgelegt. Die Zahlung seitens des Kunden ist nicht zu tätigen, wenn der Projektabbruch auf Gründen beruht, die von der Agentur alleine zu vertreten sind.

4.4 Entstehen durch eine nicht fristgerechte Begleichung der offenen Rechnungen für die Agentur zusätzliche Kosten (Rechtsverfolgungskosten, z.B. Inkassogebühren, Rechtsberatungskosten), so sind diese vom Kunden zu begleichen.

5.1 Die Agentur wird die vorher vertraglich festgelegten und vereinbarten Leistungen erbringen und die Zeitpläne einhalten, solange der Kunde sich ebenso an diese hält und seine Mitwirkungspflichten (aufgelistet im Punkt 5.2) im vollen Maße erfüllt.

5.2 Eine termingerechte Mitarbeit am gesamten Prozess der Produktion wird vom Kunden gewährleistet, so werden alle notwendigen Informationen nach Anforderung seitens der Agentur zur Verfügung gestellt, das Feedback zu geleisteten Arbeiten wird termingerecht auf unserer Feedback-Plattform oder schriftlich fristgerecht geleistet.

Zudem wird nach Auftragsvergabe für das gemeinsame Projekt ein entscheidungsbefugter und verantwortlicher Ansprechpartner vom Kunden benannt. Dieser Ansprechpartner ist befähigt termingerechte Abnahmen der Teilschritte sowie des fertigen Films abzusegnen. Gibt es eine Verhinderung des bei Projektstart benannten Ansprechpartners für das gemeinsame Projekt, muss uns der Kunde eine geeignete Vertretung zur Verfügung stellen, die zudem befähigt ist, die Inhalte und Teilschritte, sowie das fertige Produkt zu prüfen und freizugeben.

Zudem ist der Kunde für die Inhalte der Produktion selbst verantwortlich und hat dafür zu sorgen, dass durch das Ergebnis der Produktion aufgrund gewünschter Aussagen, Wünsche und bereitgestellter Materialien keine Rechte Dritter oder gesetzliche Vorschriften und Gesetze verletzt werden.

5.3 Der Kunde hat jederzeit die Möglichkeit das Endergebnis und die im Zeitplan vereinbarten Teilschritte via E-Mail oder unserer Feedback-Plattofrm abzunehmen. Eine Beanstatung oder Abnahme hat durch den Kunden innerhalb von 5 Werktagen nach Übersendung des Ergebnisses via E-Mail oder unserer Feedback-Plattform zu erfolgen, außer es wurden mit der Agentur abweichende Regelungen via E-Mail oder Post festgelegt. Erfolgt innerhalb dieses Zeitraums keine fristgerechte Erklärung seitens des Kunden, so wird dieses Schweigen als eine positive Abnahme festgelegt.

Folgende Auswirkungen entsteht durch die Verletzung der Mitwirkungspflicht seitens des Kunden oder Auftraggebers:

6.1 Sollte durch die Verletzung der Mitwirkungspflicht des Kunden oder Auftraggebers die Arbeit an anderen laufenden Projekten der Agentur gefährdet sein, so ist die Agentur berechtigt, den nach dem Kick-Off-Meeting vereinbarten Zeitplan durch eine einseitige Erklärung via Postweg, E-Mail oder Telefon aufzuheben. Die Agentur und der Kunde vereinbaren daraufhin einen neu festgelegten Zeitplan. Aufgrund der Verletzung der Mitwirkungspflicht wird der neu festgelegte Zeitplan von der Agentur wie ein neues Kundenprojekt behandelt und dieser wird dann fortgesetzt, wenn die Agentur freie Kapazitäten vorhanden hat. Aus diesem Grund können in einzelnen Fällen Verzögerungen entstehen.

6.2 Durch die Verletzung der Mitwirkungspflicht auf Seite des Kunden oder Auftraggebers entstandene Kosten für die Agentur, zum Beispiel Mehraufwand, sind vom Kunden oder Auftraggeber zu tragen.

6.3 Sollte die Agentur vier Wochen oder länger auf das Feedback des Kunden oder Auftraggebers warten, so ist die Agentur berechtigt eine Abschlussrechnung (siehe Punkt 5.2) zu stellen.

6.4 Sollte das Projekt zu einem späteren Zeitpunkt weitergeführt, so können für die Fortführung benötigte Aufwendungen ggf. neu kalkuliert werden. Aus diesem Grund können gegenüber des zuvor angenommenen Angebots seitens des Kunden oder Auftraggebers Aufpreise möglich sein.

Die Agentur gewährleistet dem Kunden oder Auftraggeber innerhalb jeder Produktionsphase (Zwischenergebnisse oder Teilschritte, welche nach dem Kick-Off-Meeting in einem festgelegten und abgenommenen Zeitplan übermittelt wurden) einen Korrekturgang ohne Mehrkosten. Ist das jeweilige Zwischenergebnis oder Teilschritt abgenommen, wird mit dem nächsten Teilschritt begonnen.

7.1 Fordert der Kunde Änderungen, Korrekturen oder ähnliches von bereits abgenommen Teilschritten oder Zwischenergebnissen, so werden ihm diese Mehrkosten seiner Änderungswünsche gesondert in Rechnung gestellt.

12.1 Erfüllungsort ist Forchheim, Oberfranken

12.2 Als Gerichtsstand der Firmensitz von Wiegärtner Kommunikation & Design GmbH.

12.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen durch gesetzliche oder gerichtliche Urteile unwirksam sein, so bleiben alle übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Geschäftsbedingung(en) tritt die gesetzliche Neuregelung in Kraft. Die AGB der Agentur sind auf ihre sämtlichen Geschäftsbereiche anzuwenden. Gerichtsstand ist Bamberg (im Zweifel der Gewerbebetrieb der Agentur). Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Nebenabreden, Änderungen und von dieser AGB abweichende Vereinbarungen wie die Zusicherung von Eigenschaften bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für diese Bestimmung.

Stand: 01/2021

Wiegärtner Kommunikation & Design GmbH
Klosterstraße 4
91301 Forchheim
Germany

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Sebastian Wiegärtner, Robert Wiegärtner

Registergericht:  Amtsgericht Bamberg
Registernummer: HRB 2241

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
DE132496884